Datenschutz­erklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website verarbeiten.

1. Verantwortlicher

RM Risk Management GmbH & Co. KG

2. Hosting und Aufruf der Website

Diese Website wird über einen von uns beauftragten Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie der anfragende Internetzugangsanbieter gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt sie auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

4. Kontaktformular und FormSubmit

Für das Kontaktformular verwenden wir den Dienst FormSubmit von Devro LABS. Wenn Sie das Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten direkt an FormSubmit übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Telefonnummer, das ausgewählte Thema, Ihre Nachricht, der Datenschutzhinweis sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und zuverlässigen Kontaktmöglichkeit.

Nach Angaben von FormSubmit werden übermittelte Formulardaten bis zu 30 Tage gespeichert und ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet. Da der Anbieter keine eindeutig ausgewiesene Niederlassung innerhalb der EU beziehungsweise des EWR nennt, kann eine Verarbeitung in einem Drittland nicht ausgeschlossen werden. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere keine Gesundheitsdaten. Nutzen Sie für sensible Informationen zunächst den telefonischen Kontakt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von FormSubmit und der FormSubmit-Dokumentation.

5. Cookies, Analyse und eingebettete Drittinhalte

Diese Website setzt nach dem derzeitigen technischen Stand keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Wir verwenden weder Google Analytics noch eingebettete YouTube-Videos, Google Maps oder externe Webfonts. Für die von uns selbst eingesetzten Komponenten ist daher derzeit kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich.

Technisch notwendige Vorgänge des Hostinganbieters und die beim bewussten Absenden des Kontaktformulars ausgelöste Verbindung zu FormSubmit bleiben hiervon unberührt. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung anpassen und vor deren Einsatz eine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO einholen.

6. Links zu WhatsApp, YouTube und Google Maps

Auf unserer Website befinden sich Links zu WhatsApp, YouTube und Google Maps. Es handelt sich ausschließlich um Verlinkungen; Inhalte dieser Anbieter werden auf unserer Website nicht eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie die Information verarbeitet werden, von welcher Seite Sie den Dienst aufgerufen haben. Sind Sie dort angemeldet, kann der Anbieter den Aufruf gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich:

• WhatsApp: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland – Datenschutzhinweise
• YouTube und Google Maps: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzhinweise

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zum Betrieb der Website benötigen. Darüber hinaus können von uns eingesetzte IT-, Hosting-, E-Mail- und Formulardienstleister Daten als Auftragsverarbeiter erhalten. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse geltend machen können.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Kontaktanfragen werden grundsätzlich nach abschließender Bearbeitung gelöscht; soweit sie zu einem Vertrags- oder Geschäftsvorgang gehören, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. FormSubmit gibt für übermittelte Formulardaten eine Speicherdauer von bis zu 30 Tagen an. Technische Protokolldaten des Hostings werden nach den hierfür geltenden Fristen des Hostinganbieters gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten. Eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung des Kontaktformulars besteht nicht; Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail erreichen.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@rm-ms.de. Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden kann.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.

Stand: 2. November 2026